Seller of Travel Registration License:
Los requisitos de licencia suelen ser una preocupación prioritaria para muchos agentes de viajes, tanto nuevos como aspirantes. ¿Existen requisitos de licencia a nivel nacional? No, Estados Unidos no exige que los agentes de viajes tengan licencia. Sin embargo, cuatro estados sí la exigen. California, Hawái, Washington y Florida han impuesto sus propias regulaciones para los vendedores de viajes. Si bien no son los únicos estados que imponen directrices para los agentes y agencias de viajes, sí son los únicos que exigen una licencia.
Estos estados se conocen como los cuatro estados vendedores de viajes (SOT) y a continuación se presenta un desglose de las regulaciones específicas de cada estado de Florida para los vendedores de viajes que operan o venden en el estado.
¿Qué es un vendedor de viajes?
Antes de analizar los requisitos y el proceso de solicitud, conviene explicar qué es un agente de viajes de Florida. El término se utiliza para designar a una persona o entidad comercial que vende servicios de viajes a cambio de una tarifa o comisión. En Florida, los criterios también incluyen ofrecer membresías en clubes de viajes y vender servicios relacionados con el turismo. Por lo tanto, es posible que las agencias de viajes que operan en Florida deban cumplir con las regulaciones de su SOT.
Si tiene un negocio ubicado en Florida o vende servicios a residentes de Florida, probablemente deba cumplir con las leyes estatales de SOT. El proceso de solicitud de SOT en Florida varía según si ofrece o no certificados de vacaciones.
Para aquellos que no ofrecen certificados de vacaciones, deberán presentar lo siguiente en su solicitud de licencia:
Un formulario de registro preciso y completo
Una tarifa no reembolsable de $300
Comprobante de una fianza de hasta $25,000
Los vendedores de viajes que ofrecen certificados de vacaciones deben proporcionar lo siguiente:
Un formulario de registro preciso y completo
Una tarifa no reembolsable de $300
Tarifa de presentación de documentos de $100
Comprobante de una fianza de hasta $50,000
Los registros tienen una vigencia de un año y deben renovarse antes de su vencimiento. Debe pagar la tarifa de registro de $300 y una tarifa anual de presentación de $50. Asegúrese de completar los trámites necesarios para registrarse como SOT en Florida, ya que las sanciones por incumplimiento pueden incluir una multa de $5,000 y una orden de cese y desistimiento.
Tras enviar su solicitud, el proceso de revisión puede tardar hasta 30 días. El Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida debe notificarle dentro de ese plazo si hay algún aspecto faltante o deficiente en su solicitud. Si no ha recibido noticias sobre su solicitud, comuníquese con el Departamento para dar seguimiento al estado de su licencia. Su formulario de registro podría ser rechazado si no se incluye la tarifa o si su fianza no se completa correctamente. El tiempo es crucial, especialmente si necesita corregir cualquier información faltante o incorrecta en su solicitud original.
Excepciones y exenciones a los requisitos de Florida
Puede que no le sorprenda, pero los requisitos estatales de Florida para los vendedores de viajes tienen algunas excepciones. Por ejemplo, algunas agencias de viajes acreditadas por la ARC podrían recibir una exención de la cuota de registro de $300 que se suele exigir. El formulario de exención de cuotas militares también está disponible para militares en servicio activo, veteranos y cónyuges de militares.
Incluso los requisitos de fianza ofrecen alternativas para agencias y vendedores con historiales impecables. Si considera que cumple los requisitos, puede completar una Solicitud de Reducción de Garantía o una exención del requisito de fianza, lo que podría reducir el monto de su fianza a entre $20,000 y $0.
Requisitos de fianza de Florida
Hablemos un poco más sobre los requisitos de la fianza. Una fianza de garantía tiene como objetivo brindar protección al público y garantizar al estado que un proveedor de viajes cumplirá con las regulaciones. Al obtener una fianza de garantía, básicamente garantiza que cumplirá con los Estatutos de Florida y operará su negocio según lo exige la ley estatal. Cualquier incumplimiento de esta garantía puede resultar en una reclamación contra su fianza de garantía.
Ejemplos de acciones que podrían dar lugar a una reclamación son:
Fraude
Incumplimiento del contrato de consumo
Tergiversación
Su fianza compensará a la parte perjudicada por cualquier daño que haya sufrido como resultado de su acción. Posteriormente, deberá reembolsar la fianza como parte del contrato de fianza. Los requisitos de la fianza pueden ser complejos y confusos, pero hay algo simple: la mayoría de los vendedores de viajes necesitan una fianza para operar en Florida.
Es fácil frustrarse con los requisitos adicionales y los trámites legales que debe superar como agente de viajes en un estado donde se venden viajes. Sin embargo, puede ser útil considerar este requisito de licencia de forma positiva. Tener una licencia SOT puede ser beneficioso para su negocio, ya que le proporciona credibilidad y un nivel adicional de formalidad. Además, cumplir con todos los requisitos le brinda mayor protección en caso de que surjan complicaciones con los clientes en el futuro.
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